Flex-bv

Wanneer een opdracht niet goed past bij zelfstandige uitvoering, kan een arbeidsrechtelijke route beter aansluiten. Een Flex-BV kan dan één van de mogelijkheden zijn, mits de Flex-BV daadwerkelijk als werkgever kan functioneren en de inrichting juridisch en administratief klopt.

Het oprichten van een Flex-BV verandert op zichzelf niet automatisch de kwalificatie van het werk. De feitelijke samenwerking blijft belangrijk. Daarnaast gelden bij een BV eigen regels voor loonheffingen, bestuur, aansprakelijkheid, jaarrekening en vennootschapsbelasting.

Bij een Flex-BV voer je werkzaamheden uit vanuit een BV en kun je een arbeidsovereenkomst met die BV hebben. De BV betaalt je loon en verwerkt de loonheffingen. De opdrachtgever sluit de zakelijke overeenkomst met de BV en niet rechtstreeks met jou als privépersoon.

Of je daarnaast verplicht verzekerd bent voor de werknemersverzekeringen, hangt onder meer af van je positie als bestuurder en aandeelhouder en van de vraag wie daadwerkelijk over jouw ontslag kan beslissen. Een bestuurder die volgens de wettelijke DGA-regels over zijn eigen ontslag kan beslissen, wordt voor de werknemersverzekeringen anders behandeld dan een bestuurder die die doorslaggevende zeggenschap niet heeft.

Check UWV wanneer zekerheid nodig is over de verzekeringsplicht. UWV kan de verzekeringsplicht beoordelen als daar twijfel over bestaat

Je richt een Flex-BV op via een notaris. De statuten leggen vast wie aandeelhouder en bestuurder is, welke soorten aandelen bestaan en hoe de zeggenschap is verdeeld. Daarna sluit de Flex-BV een arbeidsovereenkomst met jou en kan de BV overeenkomsten aangaan met opdrachtgevers of intermediairs.

De praktische route ziet er meestal zo uit:

1. Oprichting – een notaris richt de Flex-BV op en de Kamer van Koophandel registreert de onderneming.
2. Inrichting – de statuten leggen aandelen, bestuur en zeggenschap vast.
3. Arbeidsrelatie – de BV legt afspraken vast over jouw functie, loon en werkgeverschap.
4. Opdracht – de BV sluit een zakelijke overeenkomst voor de werkzaamheden bij de opdrachtgever of intermediair.
5. Uitvoering – jij voert de werkzaamheden uit en de BV verzorgt onder meer loonadministratie, belastingen en overige werkgevers- en ondernemingsverplichtingen.

Belangrijk: een specifieke aandelenverhouding, bijvoorbeeld 80/20, is geen algemene wettelijke eis voor iedere Flex-BV. Doorslaggevend is hoe de zeggenschap juridisch is geregeld en hoe de constructie feitelijk werkt.

• Je werkt vanuit een besloten vennootschap. De Flex-BV is een afzonderlijke rechtspersoon en kan zelf overeenkomsten sluiten.
• Je ontvangt doorgaans loon uit de Flex-BV als je daar in dienst bent. De Flex-BV houdt loonheffingen in en draagt deze af.
• De statuten en aandelenverhoudingen bepalen mede wie binnen de Flex-BV zeggenschap heeft, waaronder zeggenschap over benoeming en ontslag van een bestuurder.
• De vraag of je verzekerd bent voor werknemersverzekeringen hangt niet alleen af van de naam van de constructie, maar van de wettelijke DGA-criteria en de feitelijke inrichting.
• De Flex-BV heeft eigen administratieve en fiscale verplichtingen, waaronder een boekhouding, aangiften en in beginsel een jaarrekening.
• De Flex-BV draagt in beginsel zelf de aansprakelijkheid voor haar schulden. In bijzondere situaties kan een bestuurder persoonlijk aansprakelijk zijn.

Check de Belastingdienst voor de actuele fiscale regels voor een Flex-BV, waaronder loonheffingen, vennootschapsbelasting en het gebruikelijk loon.

Op veel forums en platformen wordt er argwanend naar de Flex-BV nogal gekeken en veelvuldig bekritiseerd. Begrijpelijk, het is immers complexe materie waarbij de nodige expertise van een deskundige (accountant, fiscalist) noodzakelijk is. Mits je de juiste stappen hebt ondernomen bij het oprichten en uitvoering van een Flex-BV zal, vanuit de Belastingdienst, geen enkel bezwaar gelden in de relatie tot de Wet-DBA.

Belangrijk: Raadpleeg altijd een onafhankelijke adviseur en/of een notaris voor advies en actuele kennis over Flex-BV constructie.