Payroll contract

In tegenstelling tot een uitzendovereenkomst heeft een payrollcontract geen bemiddelingsfunctie; de werknemer is exclusief verbonden aan één opdrachtgever.

De overeenkomst van opdracht, is niet tot stand gekomen door het pay-roll bedrijf en daarmee buiten een uitzend/detacheringsovereenkomst valt.

1. Een Opdrachtgever werft zelf personeel: De opdrachtgever werft zelf de professionals en bepaalt hun taken, werktijden en salaris/uurtarief.

Of

1. Een Professional werft zelf een opdracht: Veelvuldig werft een professional zelf een opdracht bij een bedrijf. Afhankelijk van de werkzaamheden en eisen opdrachtgever wordt in samenspraak het werkgeverschap overgedragen aan een payrollbedrijf.
2. Het payrollbedrijf neemt over:
   1. Het payrollbedrijf neemt de professional in dienst en wordt de formele en juridische werkgever.
   2. Het regelt de salarisadministratie, belastingafdracht, sociale premies en andere arbeidsrechtelijke verplichtingen.
3. Professional blijft bij opdrachtgever werken: De professional werkt gewoon bij zijn klant/opdrachtgever, maar heeft een arbeidsovereenkomst met het payrollbedrijf.

Tot januari 2020 waren uitzenden en payrollen in juridische zin gelijk. Ze vielen tot die datum beide onder de wettelijke definitie van de ‘uitzendovereenkomst’. Daarom golden ook bij payrolling de flexibele regels van het uitzenden.

Met de Wab is dit veranderd: de expliciete uitzendregels zijn alleen nog maar bedoeld voor partijen die een ‘allocatiefunctie’ hebben. Met andere woorden, bureaus die actief vraag en aanbod bij elkaar brengen (uitzendbureaus en detacheringsbureaus).

Bij payrolling is daar volgens de minister geen sprake van. Daarom mag sinds 1 januari 2020 de flexibiliteit van het uitzenden niet meer worden benut bij payrollovereenkomsten. Werknemers en specialisten die via een payrollbedrijf werken, hebben sinds de invoering van de Wab recht op dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden als medewerkers in dienst van de opdrachtgever.

De allocatiefunctie bestaat eruit dat de uitzend- detacheringsbureaus “een actieve rol vervullen in het bij elkaar brengen van vraag en aanbod van tijdelijke arbeid. Dit gebeurt door actieve werving van kandidaten en een actieve werving van opdrachtgevers. Het bureau stelt de kandidaten vervolgens (na actieve bemiddeling) ter beschikking aan de inlener of verschillende inleners.”

Bij een Pay-roll constructie is geen sprake van actieve handelingen om vraag en aanbod van tijdelijke arbeid bij elkaar te brengen. Er is dus geen sprake van een allocatiefunctie.

Of als opdrachtgever kiest voor payrolling of uitzendkrachten hangt vooral af van hoeveel grip het bedrijf zelf wil houden op werving en selectie, én van de duur en aard van de personeelsbehoefte.

Hier het verschil en wanneer je voor welke kiest:

Payrolling – wanneer kiezen?

✔️ Je wilt zelf je medewerkers werven en selecteren.
✔️ Je wilt geen juridisch werkgever zijn, maar wel bepalen wie er komt werken.
✔️ Je zoekt langere of structurele inzet zonder de werkgeversrisico’s.
✔️ Je hebt HR-werkzaamheden die je wilt uitbesteden, zoals loonstroken, contractbeheer en ziekteverzuim.
👉 Voorbeeld: je hebt een goede kandidaat gevonden, maar wilt niet zelf het contract opstellen en verlonen.

Uitzendkracht – wanneer kiezen?

✔️ Je wilt snel iemand hebben, en de werving uit handen geven.
✔️ Je hebt tijdelijke of kortdurende bezetting nodig (bijv. piekdrukte, seizoenswerk, ziektevervanging).
✔️ Je hebt geen geschikte mensen in je netwerk of te weinig tijd voor selectie.
👉 Voorbeeld: je zoekt met spoed een medewerker voor 3 weken in de logistiek of administratie.

Ik ben opdrachtgever en wel meer weten >>