Privacy statement

Bij MijnFlexContract vinden we het belangrijk dat je weet wat er met je persoonsgegevens gebeurt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we kunnen verwerken, waarom we dat doen, met wie we gegevens kunnen delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Deze verklaring geldt voor bezoekers van MijnFlexContract.nl en voor personen die contact met ons opnemen of gebruikmaken van onze dienstverlening, zoals zzp’ers en andere professionals, opdrachtgevers, contactpersonen van organisaties en uitzend-, detacherings- of bemiddelingsbureaus.

MijnFlexContract is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover wij zelf bepalen waarom en hoe die gegevens worden gebruikt.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via: backoffice@mijnflexcontract.nl.

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de reden waarom je MijnFlexContract gebruikt. We verzamelen niet standaard alle onderstaande gegevens.

• Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats en bedrijfsnaam.
• Gegevens die je zelf invult in een contact-, intake- of aanvraagformulier.
• Zakelijke gegevens, zoals functie, organisatie, KvK-gegevens en gegevens over een inhuur- of contractvraag.
• Professionele gegevens, zoals cv, werkervaring, opleiding, expertise, beschikbaarheid, tarief, regio en contractvoorkeur wanneer je als professional gebruikmaakt van onze dienstverlening.
• Gegevens over een opdracht, kandidaat, leverancier of lopende plaatsing wanneer dit nodig is voor contractservice, contractcheck, inhuurbeheer, recruitment of een andere aangevraagde dienst.
• Communicatiegegevens, zoals e-mails, gespreksnotities en afspraken die nodig zijn om je vraag of dienstverlening te behandelen.
• Technische gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens en cookiegegevens, voor zover deze via de website worden verzameld.

Stuur via openbare websiteformulieren geen bijzondere persoonsgegevens of identificatiedocumenten mee, tenzij wij daar uitdrukkelijk om vragen en er een geldige reden is om deze gegevens te verwerken.

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor duidelijke doelen. Afhankelijk van jouw contact met MijnFlexContract kan dit onder meer zijn om:

• je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen;
• een aanvraag, intake of adviesvraag te behandelen;
• een contractcheck of beoordeling van een inhuursituatie uit te voeren;
• een kandidaat, professional, opdracht of contractroute te beoordelen en te begeleiden;
• tijdelijke inhuur, contractering, administratie, dossiervorming, verlengingen en andere afgesproken dienstverlening te organiseren;
• professionals en opdrachten met elkaar in contact te brengen wanneer dit onderdeel is van de dienstverlening;
• lopende plaatsingen of leveranciersconstructies te beoordelen wanneer je daarvoor onze hulp vraagt;
• onze administratie, facturatie en wettelijke verplichtingen uit te voeren;
• de website te beveiligen, te beheren en te verbeteren;
• misbruik, fraude of beveiligingsincidenten te voorkomen of te onderzoeken.

De AVG vereist dat voor iedere verwerking een geldige juridische grondslag bestaat. Welke grondslag geldt, hangt af van het doel van de verwerking. MijnFlexContract kan gegevens verwerken omdat:

• de verwerking nodig is om een overeenkomst met jou uit te voeren of om op jouw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;
• we een wettelijke verplichting moeten nakomen, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
• we een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, beveiliging, kwaliteitsverbetering of het afhandelen van zakelijke vragen, waarbij we jouw privacybelang meewegen;
• je toestemming hebt gegeven, wanneer toestemming voor een specifieke verwerking nodig is. Je kunt die toestemming later weer intrekken.

Neem je als zzp’er of andere professional contact met ons op, dan kunnen we gegevens verwerken om je profiel te beoordelen, passende opdrachten of contractmogelijkheden te bespreken en je te begeleiden bij een concrete aanvraag of plaatsing. Als we jouw profiel of cv aan een opdrachtgever willen voorleggen, doen we dat binnen de afspraken die we met je maken en alleen voor een relevant doel.

Gebruik je vanuit MijnFlexContract een link naar een ander platform, zoals een website met zzp-opdrachten, dan kan voor dat platform een eigen privacyverklaring gelden. Controleer daar welke partij verantwoordelijk is voor de gegevens die je op dat platform achterlaat.

Als opdrachtgever, uitzendbureau, detacheringsbureau, bemiddelaar of andere zakelijke relatie kun je gegevens met ons delen over je organisatie, contactpersonen, professionals, kandidaten, contracten of lopende plaatsingen. We gebruiken deze gegevens alleen voor de aangevraagde dienstverlening en voor de zakelijke relatie die daarmee samenhangt.

Deel alleen persoonsgegevens met MijnFlexContract die voor de betreffende vraag of dienstverlening nodig zijn en die je rechtmatig met ons mag delen.

We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn met:

• opdrachtgevers of andere partijen aan wie een professional met toestemming of binnen de gemaakte afspraken wordt voorgesteld;
• contract-, payroll-, werkgevers- of andere samenwerkingspartners wanneer zij nodig zijn voor de gekozen contract- of uitvoeringsroute;
• IT-, hosting-, CRM/ATS-, e-mail-, administratie- en andere dienstverleners die ons ondersteunen;
• accountants, juridisch adviseurs of andere professionele adviseurs voor zover dat noodzakelijk is;
• overheidsinstanties of toezichthouders wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de gegevens.

Sommige software- of clouddienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken. Als dat gebeurt, zorgen we dat daarvoor een geldige juridische basis en passende waarborgen bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele afspraken.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen. De bewaartermijn hangt daarom af van het soort gegevens, de dienstverlening, de duur van de zakelijke relatie en eventuele wettelijke bewaarplichten.

Gegevens die onderdeel zijn van een wettelijke administratie kunnen langer worden bewaard wanneer de wet dat verplicht. Gegevens die niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we volgens onze interne bewaartermijnen.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongewenste openbaarmaking. Welke maatregelen passend zijn, hangt af van de aard van de gegevens, het systeem waarin ze worden verwerkt en de risico’s van de verwerking.

Geen enkele digitale omgeving kan absolute veiligheid garanderen. Ontdekken we een beveiligingsincident, dan beoordelen we welke maatregelen nodig zijn en of er volgens de AVG een meldplicht bestaat.

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten. Afhankelijk van de situatie kun je ons vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te verwijderen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat;
• de verwerking tijdelijk te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je een privacyrecht uitoefenen? Stuur je verzoek naar info@mijnflexcontract.nl. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we je vragen om aanvullende informatie waarmee we je identiteit zorgvuldig kunnen controleren. Vraag daarbij niet standaard om een volledige kopie van een identiteitsbewijs als een minder ingrijpende controle voldoende is.

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via backoffice@mijnflexcontract.nl, zodat we je vraag kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.

Op MijnFlexContract.nl kunnen links staan naar websites van andere organisaties. Zodra je zo’n externe website gebruikt, geldt de privacyverklaring van die organisatie. MijnFlexContract is niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere websites persoonsgegevens verwerken.

Onze dienstverlening, website en gebruikte systemen kunnen veranderen. Daarom kunnen we deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op MijnFlexContract.nl. Bij belangrijke wijzigingen kunnen we daar aanvullend aandacht aan besteden.

Laatste wijziging: 1 september 2026.