Wat kost een externe professional?

Wat je betaalt, bestaat grofweg uit drie delen. De verhouding tussen die delen verschilt per contractvorm.

1. De beloning van de professional: het uurtarief van een zzp’er, of het brutoloon van een gedetacheerde, uitzendkracht of payrollmedewerker.
2. De kosten die bij de contractvorm horen: bij een werknemer betaalt het bureau onder meer werkgeverslasten, pensioen, vakantiegeld en doorbetaling bij ziekte. Een zzp’er regelt dat zelf en verwerkt het in zijn tarief.
3. De vergoeding voor de tussenpartij: een bemiddelaar, detacheerder, uitzendbureau of payrollbedrijf rekent een fee, opslag of marge voor werving, contract, administratie en risico.

Huur je een zzp’er rechtstreeks in, dan vervalt het derde deel. Je doet dat werk dan zelf.

Een vast bedrag per contractvorm is niet te geven: dat hangt af van het vak, de ervaring en de duur van de inzet. Wel kun je zien wat er in het tarief zit en wie welk risico draagt.

Naast het tarief maak je vaak kosten die niet op de factuur staan. Neem ze mee als je vergelijkt:

• Werving en selectie: de tijd die het kost om een geschikte professional te vinden en te spreken.
• Contract en dossier: een passende overeenkomst opstellen en de stukken bewaren die je bij een controle wilt kunnen laten zien.
• Start en begeleiding: toegang, werkplek, uitleg en aansturing in de eerste weken.
• Administratie: uren controleren, facturen verwerken en einddata bewaken.
• Overnamefee: wil je iemand later zelf in dienst nemen, dan kan het bureau daarvoor een vergoeding vragen.
• Een tweede start: past de professional toch niet, dan begin je opnieuw.

Twee aanbiedingen met een ander uurtarief zeggen weinig als de voorwaarden verschillen. Leg ze naast elkaar op deze punten:

1. Hetzelfde aantal uren per week en dezelfde looptijd.
2. De contractvorm: zzp, detachering, uitzenden of payroll.
3. Wat er in de fee of marge zit: alleen werving, of ook contract, administratie en begeleiding.
4. Wat er gebeurt bij ziekte of uitval, en of je dan een vervanger krijgt.
5. De opzegtermijn en de mogelijkheid om te verlengen.
6. Afspraken over tariefverhoging tijdens de opdracht.
7. Een eventuele overnamefee.

Welke vorm het voordeligst is, hangt af van de klus, de duur en hoeveel werk je zelf wilt doen. Een paar vuistregels:

• Een afgebakende opdracht met specialistische kennis die iemand zelfstandig uitvoert, past vaak bij een zzp’er. Let er wel op dat de samenwerking ook in de praktijk zelfstandig is. Lees meer over schijnzelfstandigheid.
• Werk onder jouw leiding en toezicht, bijvoorbeeld bij drukte of vervanging, past eerder bij uitzenden of detachering.
• Heb je zelf al iemand gevonden, maar wil je geen werkgever zijn? Dan kan payroll passen.

Twijfel je bij een lopende samenwerking of de vorm nog klopt? Met de Contractcheck kijken we of de afspraken bij de praktijk passen.