Inhuurmodellen vergeleken: zelf regelen, broker, MSP of inhuurdesk

In de praktijk zie je vier manieren om externe inhuur te organiseren:

• Zelf regelen: je zoekt, contracteert en beheert externen zelf, eventueel met losse hulp van een bureau of adviseur.
• Broker: een tussenpartij die het contracteren, de facturatie en de betaling van externen verzorgt. Je kiest vaak zelf de professional of het bureau.
• MSP of master vendor: een partij die je hele inhuurproces en je leveranciers beheert, vaak met een eigen systeem. Bij een master vendor levert die partij ook zelf personeel en schakelt zij andere leveranciers in.
• Inhuurdesk: een vast aanspreekpunt dat de onderdelen van je inhuur organiseert die je wilt uitbesteden, zoals contracten, leveranciers, uren en einddata.

Elk model heeft zijn eigen plek. Wat past, hangt vooral af van het aantal externen en hoeveel je zelf wilt doen.

Werk je met een of twee externen, dan kun je de inhuur vaak prima zelf regelen. Zorg dan wel dat de basis klopt:

• een passende contractvorm en een duidelijke overeenkomst;
• een dossier per externe;
• een vast moment om de samenwerking opnieuw te beoordelen.

Wil je zeker weten dat je afspraken kloppen? Laat ze dan eenmalig toetsen met de Contractcheck. Groeit het aantal externen, dan wordt zelf regelen al snel tijdrovend.

Een MSP is gebouwd voor grote aantallen externen en veel leveranciers. Dat brengt een vaste werkwijze, een eigen systeem en een totaalpakket met zich mee. Voor een organisatie met een handvol externen is dat vaak meer dan nodig:

• je betaalt voor een proces dat is ingericht op veel grotere volumes;
• je werkt binnen de vaste stappen en het systeem van de MSP;
• je hebt minder ruimte om zelf te kiezen met wie je werkt.

Dat maakt een MSP niet slecht. Het is vooral een model voor een andere schaal.

Een inhuurdesk organiseert je inhuur zonder dat je een totaalpakket afneemt. Je kiest zelf welke onderdelen je uitbesteedt, bijvoorbeeld:

• inhuuraanvragen en de keuze van de contractvorm;
• contracten en het dossier per externe;
• afspraken met leveranciers en de controle in het Wtta-register;
• urenregistratie, facturen en einddata.

Jij houdt de keuze wie je inhuurt en hoe het werk wordt aangestuurd. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden. Meer over deze werkwijze lees je bij de Inhuurdesk MKB.