Contractvormen vergelijken: welke vorm past bij jouw inzet?

Per contractvorm zie je wie werkgever is, wie het werk aanstuurt, wie het risico draagt en wanneer de vorm meestal wordt gebruikt.

Bij externe inhuur zijn vaak drie partijen betrokken. Ieder heeft eigen taken:

• Opdrachtgever of inlener: stuurt bij detacheren, uitzenden en payroll het dagelijkse werk aan, geeft de arbeidsvoorwaarden vooraf door aan het bureau en zorgt voor een veilige werkplek. Vanaf de Wtta controleer je ook of je uitlener is toegelaten.
• Werkgever: het bureau, het payrollbedrijf of de BV sluit de arbeidsovereenkomst, betaalt het loon en draagt de loonheffingen af.
• Zzp’er: regelt zelf de administratie, belastingen, verzekeringen en acquisitie, en vangt periodes zonder opdracht zelf op.

Huur je in via een bureau, dan kun je als inlener ook aansprakelijk zijn voor loonheffingen. Lees hoe je dat beperkt bij Inleners- en ketenaansprakelijkheid. Wat de Wtta van je vraagt, lees je bij Wtta voor inleners.

Met deze vier vragen kom je tot een eerste richting:

1. Kan de professional het werk zelfstandig uitvoeren, voor eigen rekening en risico en zonder dagelijkse aansturing?
   Ja: zzp kan passen. Check wel waar je op let bij schijnzelfstandigheid. Nee: ga naar vraag 2.
2. Heb je de kandidaat zelf gevonden?
   Ja: payroll ligt voor de hand, of laat ons via Contracting meekijken welke route past. Nee: ga naar vraag 3.
3. Gaat het om flexibele inzet of om een langere, specialistische opdracht?
   Flexibel, bijvoorbeeld bij piekdrukte of vervanging: uitzenden. Langer of specialistisch: detacheren.
4. Is er sprake van een bijzondere situatie?
   Werkt de professional vanuit een eigen BV met een arbeidsovereenkomst, dan kan een werk-bv passen. Is de professional voor dit werk geen werknemer en geen ondernemer, dan kan opting-in passen.

Dit is een eerste indicatie, geen beoordeling. De juiste vorm hangt af van de feitelijke samenwerking.

Wil je het zeker weten? Laat een nieuwe inzet beoordelen via Contracting, of een lopende inzet met de Contractcheck.

Het tarief verschilt per contractvorm, omdat niet elke vorm dezelfde kosten bevat. Bij detacheren, uitzenden en payroll bevat het tarief ook werkgeverslasten, reserveringen en de vergoeding van het bureau. Hoe een tarief is opgebouwd en hoe je aanbiedingen eerlijk vergelijkt, lees je bij Wat kost een externe professional?

De regels voor een aantal contractvormen veranderen de komende jaren:

• Wtta (vanaf 1 januari 2027): bureaus die personeel uitlenen hebben een toelating nodig. Dit raakt uitzenden, detacheren en payroll.
• Wet meer zekerheid flexwerkers (vanaf 1 januari 2028): fase B bij uitzenden wordt maximaal 2 jaar en 6 contracten.
• Zelfstandigenwet: een wetsvoorstel voor de beoordeling van zzp-opdrachten, met januari 2028 als beoogde invoeringsdatum. Tot die tijd gelden de huidige regels.

Een overzicht van alle wijzigingen vind je bij Wetgeving.